Politique de confidentialité
Dernière mise à jour le 04 Mai 2025
Date d’entrée en vigueur : 20 Avril 2023
1. Identité du responsable de traitement Association : ESPADON SOUILLAC NATATION
Adresse : Mairie de Souillac, Avenue de Sarlat, 46200 SOUILLAC
Email : contact@espadonsouillacnatation.com
SIREN : 452 355 969
Numéro de TVA intracommunautaire : FR89 452 355 969
2. Données personnelles collectées Les données suivantes peuvent être collectées dans le cadre de nos activités :
Nom, prénom, date de naissance, sexe, nationalité
Adresse postale, email, numéro(s) de téléphone
Informations sur les antécédents médicaux nécessaires à la pratique de la natation (inclus dans les formulaires de licence)
Informations relatives aux représentants légaux pour les mineurs
Adresse IP collectée temporairement lors de l’envoi de formulaire de contact
3. Finalités du traitement
Gestion administrative des adhésions (licences FFN)
Gestion des inscriptions, événements et compétitions
Communication avec les adhérents (informations sportives, convocations, suivi)
Sécurisation du site web et prévention du spam (via reCAPTCHA)
4. Base légale du traitement
Consentement explicite des adhérents ou de leurs représentants légaux
Obligation légale d’obtenir certaines informations pour établir une licence sportive
Intérêt légitime dans la gestion du club et de sa sécurité informatique
5. Destinataires des données
Membres du bureau et responsables administratifs de l’association
Partenaires institutionnels (FFN, assureurs)
Services techniques assurant l’hébergement sécurisé (notamment o2switch et Nextcloud privé)
6. Durée de conservation
Données administratives : 3 ans après la fin de l’adhésion
Données relatives aux antécédents : uniquement pour la saison sportive en cours
Données de contact : jusqu’à retrait du consentement
7. Droits des personnes concernées Conformément au RGPD, vous pouvez demander :
Accès, rectification, effacement de vos données
Limitation ou opposition au traitement
Portabilité des données sur demande
Retrait du consentement à tout moment
Introduction d’une réclamation auprès de la CNIL
Pour exercer vos droits : contact@espadonsouillacnatation.com
8. Sécurité des données :
Nous utilisons des solutions d’hébergement sécurisées sur serveurs en France (o2switch).
L’accès aux données sensibles est restreint, les fichiers sont stockés sur Nextcloud, et le chiffrement des communications est activé.
9. Sous-traitance et services tiers
Les données ne sont ni revendues ni transférées hors UE.
Des services tiers peuvent être utilisés (Google pour reCAPTCHA, HelloAsso pour la gestion des paiements), conformes au RGPD.
